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企業(yè)晨會如何開得高效?記住3大環(huán)節(jié)、24大關(guān)鍵

2021-12-04 17:59:11責(zé)任編輯:陶衛(wèi)網(wǎng)

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“五星紅旗迎風(fēng)飄揚,勝利歌聲多么響亮。歌唱我們親愛的祖國,從今走向繁榮富強(qiáng)……”新中國成立70周年前夕,龍巖XX陶瓷旗艦店晨會首要環(huán)節(jié)就是手舞國旗,歌唱祖國。

“唱完之后,大家是不是跟我一樣熱血沸騰,非常激動?”主持人道,“幸福都是奮斗出來的,業(yè)績都是干出來的!小伙伴們,讓我們加油干!地球不爆炸,我們不放假!宇宙不重啟,我們不休息!想盡辦法、用盡資源、拼盡全力、堅持到底,超額完成業(yè)績!”


激情、勵志、高效、務(wù)實……好的晨會,正該如此。

“一日之計在于晨”。晨會作用,舉足輕重。召開晨會,貌似簡單,很多門店受制于意識問題、團(tuán)隊問題、方法問題、制度問題、效果問題等無法落實。師夷長技以自強(qiáng)。3大環(huán)節(jié)、24大關(guān)鍵助力持之以恒開好高效晨會。

Part 1

會前—有備無患

“臨時抱佛腳”,事情易辦糟。如有必要,可召集核心、骨干開“會前會”。機(jī)遇偏愛那些有準(zhǔn)備的頭腦。

1、晨會頻率

每天開,或者工作日開,節(jié)假日接待客戶。根據(jù)門店實際情況確定。

2、晨會時間

上班前15分鐘左右。不超過30分鐘。有培訓(xùn)、活動等其他事項時間另計。


3、晨會地點

首選店前街旁。前提不能違反市政管理,不要存在安全隱患。其次,店內(nèi)前臺或其他公共區(qū)域。無論室內(nèi)還是室外,務(wù)必確保周圍環(huán)境不影響晨會效果。

4、會議主題

門店晨會有明確主題的極少。即使有,不外乎學(xué)習(xí)主題、競賽主題、促銷主題,或者門店“放生日”、“晨跑日”、“義工日”等活動主題。

5、人員分工

原則上,門店晨會全員參與。事假、病假、因公外出者除外。無故缺席,嚴(yán)懲不貸。

對于絕大部分會議來說,一個好的主持,相當(dāng)于成功了一半。開始階段,以門店負(fù)責(zé)人為主。成熟以后,可以讓參與者輪流主持。音像、紀(jì)檢、財務(wù)等,不可或缺。

老板參加晨會非常重要。海口一陶瓷門店,大品牌、新店面、員工不少,業(yè)績一般。老板花重金先后聘請全國知名管理、咨詢專家到店調(diào)研指導(dǎo),效果不彰。品牌老總獲悉后支一招——老板每天早上準(zhǔn)時到店上班,盡可能待在店里處理工作。不出一個月,業(yè)績直線上升。兩年時間,成為當(dāng)?shù)厥袌銮叭?/p>

6、會議流程

日常晨會,時間、地點、與會人員、主要事項等流程固定。特殊晨會,特事特辦。

晨會要簡潔清爽,內(nèi)容應(yīng)短小精悍。總結(jié)昨天,部署今天,展望明天。目標(biāo)明確,嚴(yán)禁扯淡。

7、會議紀(jì)律

不得遲到早退。不得無故缺席。未經(jīng)允許,不得隨意走動。不得開小會。手機(jī)等電子設(shè)備需調(diào)靜音或震動狀態(tài)。嚴(yán)禁在會場接、撥電話……違者,負(fù)面激勵。

令行禁止,一視同仁。

8、道具資料

音樂、音響、道具、紅包、禮品、旗幟、橫幅、白板、白板筆、激光筆、投影、銷售報表、激勵明細(xì)、學(xué)習(xí)資料等提前準(zhǔn)備,反復(fù)核查。

9、會前通知

晨會制度建立后,核心要素固定,形成慣例,不必次次發(fā)通知。特殊情況,特別通知。

Part 2

會中—高效熱烈

晨會是每日經(jīng)營管理的起點。高效晨會,必須目的明確、邏輯清晰、節(jié)奏緊湊、速戰(zhàn)速決。

1、報到

與會人員提前5-10分鐘到場。各司其職,各負(fù)其責(zé),為晨會的召開做準(zhǔn)備。

2、形象

“以言取人,失之宰予。以貌取人,失之子羽”、“人靠衣服馬靠鞍”、“人靠衣裝佛靠金裝”、“聞香識女人”、“看鞋品男人”……諸多的名言金句說明了一個問題:形象管理非常重要!

心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),人與人初次會面,45秒鐘內(nèi)就能產(chǎn)生第一印象。這種先入為主的第一印象常常影響著人們對他人的看法和評價。在性別、年齡、長相、表情、姿態(tài)、身材很難改變的情況下,衣著打扮,分外重要。

門店人員,統(tǒng)一著正裝、黑色皮鞋、相應(yīng)領(lǐng)帶或絲巾,佩戴胸卡或工牌。女士束發(fā)、淡妝、淡香水。

3、整隊

不管會議形式多么活潑,會議本身都是嚴(yán)肅認(rèn)真的。

隊列是團(tuán)隊狀態(tài)、精神風(fēng)貌、組織紀(jì)律的直接體現(xiàn)。門店晨會不奢求閱兵級隊列,但也要努力無限接近。

先整隊,后晨會。會前必點名,儀表必統(tǒng)一。

4、口號

口號聲、娛樂聲、分享聲、團(tuán)隊聲是著名的“晨會四聲”。目的只有一個:釋放激情,鼓舞士氣!

晨會口號可以是企業(yè)愿景、使命、價值觀:“公司利益高于一切。制度面前人人平等。團(tuán)隊至高無上。溝通消除障礙。加油干,不要解釋要結(jié)果。規(guī)范就是權(quán)威,100%就是本分。努力到無能為力,拼搏到感動自己。成事成事成事!成果成果成果!”

也可以是團(tuán)隊作風(fēng)、活動PK等語句:“不賣光!就脫光!”、“不怕失戀,就怕失單!”、“寧可吃黃連,不可跑一單!”、“業(yè)績治百病,大單解千愁!”、“銷量沖破百萬,切糕天天當(dāng)飯!”、“不要哭不要喊,不服咱就敞開干!”、“不休息不睡覺,也要成交數(shù)鈔票!”、“瞧一瞧看一看,XXXX靠邊站!”、“狂拽酷炫吊炸天,誓把XX干翻天!”

“自信是成功的第一秘訣”,信心比黃金還重要。絕對自信、絕對專業(yè)、絕對執(zhí)行、絕對堅持是建材人必修的心態(tài)課。

5、熱身

喊口號、做早操、講心得、定目標(biāo),是不少人心中對晨會的樸素印象。

做早操只是熱身的一種形式。晨會可以做健身操、可以唱勵志歌曲、可以跳正能量舞蹈、可以朗誦詩詞散文故事、可以進(jìn)行互動游戲、可以播報新聞預(yù)報天氣等等,總之要讓員工動起來,樂起來。

會前熱身,形式多樣。重在提升士氣,調(diào)節(jié)情緒,與人同樂。


6、迎新

有新人加入時,舉行一個短暫熱烈的歡迎儀式,并請新人做一分鐘自我介紹,相互認(rèn)識下,晨會是上上之選。

對于新人來說,參加晨會可以感受企業(yè)文化、了解同事領(lǐng)導(dǎo)、觀摩學(xué)習(xí)提升,快速融入團(tuán)隊。

7、學(xué)習(xí)

“吾生也有涯,而知也無涯”(《莊子·內(nèi)篇·養(yǎng)生主》),怎么辦呢?“活到老,學(xué)到老”(古代雅典著名政治家梭倫)!學(xué)習(xí)是最低成本最高收益的投資!

利用晨會,進(jìn)行新產(chǎn)品、新工藝、新方法的培訓(xùn),強(qiáng)化品牌介紹、提升產(chǎn)品話術(shù)、提高快銷技巧……繩鋸木斷,水滴石穿,碎片化學(xué)習(xí),效果看得見!

8、總結(jié)

1999年中央電視臺春節(jié)聯(lián)歡晚會,趙本山、宋丹丹、崔永元表演的小品《昨天今天明天》寓意深刻,影響深遠(yuǎn)。短短六個字道出了很多會議的本質(zhì):總結(jié)過去、把握當(dāng)下、展望未來!

晨會上,各人逐一總結(jié)前一工作日重點工作完成情況。只說結(jié)果。用數(shù)據(jù)說話。一句話概括。沒有完成的自覺進(jìn)行負(fù)激勵。報備當(dāng)日重點工作,3件事以內(nèi)。只說目標(biāo),不講過程。每個人不超過一分鐘。

人人總結(jié),個個點評!除此以外,店面負(fù)責(zé)人對整體工作進(jìn)行總結(jié)。擺事實、曬數(shù)據(jù)、講道理。通報最優(yōu)員工,樹標(biāo)桿,立榜樣。同時,對做的不夠優(yōu)秀的員工指出問題,給出建議,限期整改。

嚴(yán)禁把晨會開成批判會、扯皮會、訴苦會、吹牛會、賣弄會、嘮嗑會。

9、分享

新人首單、每日大單、每日銷冠、陌拜技巧、電銷技巧、轉(zhuǎn)介紹經(jīng)驗、客戶攔截、快銷技巧、殺單逼單、安裝鋪貼、售后服務(wù)、學(xué)習(xí)心得、運營建議、批評與自我批評……成功案例、失敗教訓(xùn),只要想分享,沒有不能分享的。每天至少一人分享。講關(guān)鍵、講干貨,少吹水、少扯淡。

10、激勵

玫琳凱·艾施:“有兩樣?xùn)|西,人們對它們的渴望勝過金錢和性,這兩樣?xùn)|西就是認(rèn)可與表揚。”孫宏斌:“融創(chuàng)的員工激勵機(jī)制不是靠錢,靠錢肯定是沒用的,我們靠的是精神。”兩位商界大佬道出了激勵,尤其是精神激勵的重要性。

良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提。依據(jù)價值觀、團(tuán)隊文化、風(fēng)格偏好等對好人好事進(jìn)行正面激勵,以實際行動告知全體員工,哪些是提倡的、鼓勵的,哪些是反對的、禁止的。獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶,懲前毖后,治病救人。將價值觀根植于每個員工的心底。上下同欲,同舟共濟(jì)。

成功吸引成功,卓越成就卓越。對于以銷售為核心的建材門店而言,多開單、開大單是永恒的追求。在業(yè)績方面做出貢獻(xiàn)的員工,要重獎特獎公開獎勵。讓員工每天都有成就感。先進(jìn)帶后進(jìn),后進(jìn)變“后勁”。你追我趕,熱火朝天拼業(yè)績。

晨會以正面激勵為主,避免使用過激性語言批評員工。一早被批評,難受一整天。工作效率低,門店損失大。非批評不可,可采用“三明治”法,打一巴掌給個甜棗。

11、計劃

員工情緒高漲,斗志昂揚的時候,傳達(dá)上級指令、宣導(dǎo)公司政策,簡介市場情況、通報友商信息,協(xié)調(diào)資源,答疑解惑,確認(rèn)各人當(dāng)天重點工作內(nèi)容并安排執(zhí)行,團(tuán)隊更容易接受,更能迅速開啟戰(zhàn)斗模式。

從宏觀到微觀,從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù),從方向到路線,從團(tuán)體到個人,知己知彼,精誠協(xié)作,專業(yè)高效,馬上行動。

Part 3

會后—實干巧干

會必議,議必決,決必行,行必果。

1、小會

為了節(jié)省時間,防止扯皮和跑題,晨會遵循四大原則:正常內(nèi)容不匯報,自行解決事項不匯報,重點工作只談結(jié)果,涉及到多人多部門耗時耗力的會后協(xié)調(diào)解決。

“會后會”時間、地點、與會人員等,根據(jù)需要安排。短平快,大家愛。重點是跨部門溝通,人力、物力、財力等資源協(xié)調(diào)。

2、執(zhí)行

晨會的目的只有一個:讓員工動起來,為成果而戰(zhàn)!

有計劃沒行動等于零,有目標(biāo)沒實踐等于零,有布置沒監(jiān)督等于零!每項工作都要有安排、有落實、有考核、有激勵。雷厲風(fēng)行,不服就干!

3、考核

企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)只有層層分解到人,細(xì)化到年月日,狠抓執(zhí)行,才能逐步實現(xiàn)。

沒有考核就沒有執(zhí)行。及時跟進(jìn)當(dāng)天項目進(jìn)程,根據(jù)既定方案專人考核并兌現(xiàn)獎懲,有利于在交付期內(nèi)保質(zhì)保量完成任務(wù)。

4、PDCA

各項工作依據(jù)計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、不時檢查(Check)效果,然后將成功的進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制度化,大力推廣。不成功的總結(jié)教訓(xùn)、提出對策、繼續(xù)努力直到成功(Act)。周而復(fù)始,螺旋上升。

矯枉過正,過猶不及。從不開晨會固然不值得提倡,為了開會而開會,一言堂、負(fù)能量、時間太長、漫無目的同樣需要反思規(guī)避。

高效晨會3大環(huán)節(jié)、24大關(guān)鍵可以提振員工信心,促進(jìn)技能提升,統(tǒng)一團(tuán)隊價值觀,總結(jié)部署重點工作,互通信息,共享資源,提高凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,實現(xiàn)既定奮斗目標(biāo)。

大道至簡,衍化至繁。成大事者,貴在堅持。


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